Die Spiele sind in TeamSL angelegt; die Vereine sind aufgefordert entsprechend den Vorgaben mit ihrem Gegner die Termine abzusprechen und umgehend der Spielleitung mitzuteilen.
Die RLSO ist der Zusammenschluss der Landesverbände Bayern, Sachsen und Thüringen. Er ist als eingetragener Verein tätig und gleichzeitig Veranstalter der Spiele der Regionalliga in verschiedenen Ligen.